В настоящее время компания 3t ищет координатора услуг по управлению обучением (TMS) на постоянный контракт, расположенный в Абердине или Монтроузе.
Компания
Компания 3t стремится к повышению квалификации и расширению возможностей рабочей силы, чтобы обеспечить процветание всех работников, организаций и отраслей промышленности.
3t - это объединение ведущих мировых компаний, которые вместе трансформируют обучение в энергетике и других отраслях, связанных с обеспечением безопасности, сочетая передовые технологии погружения с отмеченными наградами высокоэффективными методами обучения персонала. Мы являемся глобальным центром обучения, работающим в 60 странах мира.
Вместе мы готовим кадры будущего.
Компания 3t Managed Services является ведущим поставщиком услуг по обучению и управлению компетенциями на глобальном уровне, с которым сотрудничают многие ведущие мировые организации нефтегазовой отрасли, возобновляемой энергетики и государственного сектора. Мы предоставляем нашим клиентам эффективные решения, способствующие соблюдению нормативных требований и обеспечению безопасности.
Роль
В качестве координатора TMS вы будете содействовать организации обучения сотрудников клиентов TMS в соответствии с матрицей обучения. Вы будете управлять всеми аспектами организации и поддержания требований к обучению сотрудников клиентов TMS, включая бронирование курсов, составление расписания обучения, получение и выдачу сертификатов.
- Координация учебных мероприятий в соответствии с требованиями заказчика к обучению
- Оформление заявок на обучение в соответствии с политикой, процедурами и стандартами департамента
- Управление статусом всех курсов и обеспечение своевременного информирования поставщиков об отмене курсов во избежание начислений за отмену.
- Обращение к поставщикам для получения решений по обучению от имени клиентов TMS
- Оформление заказов на поставку
- При необходимости обновлять и поддерживать систему управления обучением (LMS) клиента для эффективного управления записями об обучении сотрудников
- Формирование и направление инструкций по приему на работу в соответствии с политикой компании
- Уведомление делегатов о любых изменениях/отменах
- Контролировать ход выполнения запланированных учебных мероприятий для обеспечения соответствия требованиям
- Расчет затрат на проведение управляемых мероприятий в соответствии с принятой в отделе процедурой
- При необходимости организовать проживание
- Соблюдение процессов департамента и клиента
- Обеспечение точности данных в соответствующих системах департамента
- Обеспечение выполнения ключевых показателей эффективности (KPI)
- Эффективно и профессионально общаться с другими членами команды и клиентами
- Управление изменяющимися ситуациями для обеспечения выполнения требований к обучению
- Выявление решений и повышение эффективности для оптимизации использования ведомственного программного обеспечения и обеспечение актуальности ведомственных политик, процедур и стандартов
- Применять политику эскалации департамента в ответ на любые жалобы клиентов
- Выполнять дополнительные обязанности по требованию руководителя группы TMS
Человек
В компании 3t наши ценности - инновации, сотрудничество и совершенство - лежат в основе нашей работы и отражают то, что важно для 3t, как мы работаем и реализуем наше видение. Мы ищем будущих коллег, которые верят в силу совместной работы, открыты и уважительны, мыслят творчески и осмеливаются быть разными, чтобы найти решения, а также преданы делу, целеустремленны и страстно желают стремиться к совершенству. Вы должны иметь:
- Отличные координационные/организационные навыки
- Отличные коммуникативные навыки / сильные навыки межличностного общения
- Умение общаться с представителями компании всех уровней
- Опыт работы с клиентами
- Уверенное знание нефтегазовой отрасли как преимущество
- Отличные навыки работы с информационными технологиями (MS Office)
- Опыт работы с программными системами как преимущество
- Способность работать под давлением
- Отличное внимание к деталям
Диапазон заработной платы: £25,948.80 - £28,111.20 в год