A 3t pretende recrutar um Sales Ledger Assistant para um contrato temporário localizado em Montrose, na Escócia.
A empresa
Na 3t, estamos empenhados em melhorar as competências e capacitar as forças de trabalho para garantir um futuro próspero em que todos os trabalhadores, organizações e indústrias prosperem.
A 3t é a combinação de empresas líderes mundiais que, em conjunto, estão a transformar a formação no sector da energia e em sectores críticos de segurança mais amplos, combinando tecnologia imersiva de ponta com formação premiada de alto impacto para a força de trabalho. Somos uma potência global de formação que opera em 60 países em todo o mundo.
Juntos, estamos a formar a força de trabalho do futuro.
A 3t Training Services é o maior e principal fornecedor de formação do Reino Unido para as indústrias petrolífera e do gás, eólica e energética, e um importante interveniente a nível mundial, tendo também um impacto significativo nos sectores mais vastos e de serviços públicos, incluindo gás, eletricidade e água.
A função
- Trabalhar com 5 outros colegas para assegurar a faturação atempada de todos os cursos de formação ministrados pela empresa de uma forma precisa.
- Criar e processar todas as facturas de vendas, assegurando a sua exatidão e resolvendo antecipadamente os problemas previstos, para duas entidades jurídicas distintas, utilizando 3 sistemas de reservas diferentes para as fontes de informação das facturas.
- Acordar, criar e processar notas de crédito sempre que necessário.
- Reconciliar as contas dos clientes.
- Estabelecer a ligação com os colegas das reservas e com os gestores de conta para garantir a exatidão de todos os registos e preços.
- Trabalhar com a equipa financeira para apoiar os processos contabilísticos de fim de mês e de fim de ano.
- Ser responsável pela gestão da caixa de entrada do registo de vendas e de toda a correspondência associada.
- Trabalhar com a equipa financeira e a empresa em geral para facilitar a transição suave para um sistema de reservas único para apoiar o nosso processo de faturação de vendas.
A pessoa
Na 3t, os nossos valores de Inovação, Colaboração e Excelência estão no centro do que fazemos e reflectem o que é importante para a 3t, a forma como operamos e cumprimos a nossa visão. Estamos à procura de futuros colegas que acreditem no poder de trabalhar em conjunto, sendo abertos e respeitadores, que pensem de forma criativa e ousem ser diferentes para encontrar soluções e que sejam dedicados, motivados e apaixonados por lutar pela excelência. Os candidatos devem ter:
- Preferencialmente, experiência em registo de vendas ou contabilidade.
- Atitude positiva e flexibilidade para se adaptar à evolução das necessidades da empresa.
- Capacidade de trabalhar bem em equipa, ajudando a identificar áreas onde é necessário apoio dentro da equipa para garantir que a carga de trabalho e as responsabilidades são divididas igualmente entre a equipa.
- Excelentes competências interpessoais.
- Excelentes capacidades de comunicação.
- Grande atenção aos pormenores.
- Capacidade de resolução de problemas.
- Capacidade de dar prioridade a uma carga de trabalho pesada.
Contrato temporário até ao final de 2024.