В настоящее время компания 3t ищет помощника по ведению учета продаж на временный контракт, расположенный в Монтрозе, Шотландия.
Компания
Компания 3t стремится к повышению квалификации и расширению возможностей рабочей силы, чтобы обеспечить процветание всех работников, организаций и отраслей промышленности.
3t - это объединение ведущих мировых компаний, которые вместе трансформируют обучение в энергетике и других отраслях, связанных с обеспечением безопасности, сочетая передовые технологии погружения с отмеченными наградами высокоэффективными методами обучения персонала. Мы являемся глобальным центром обучения, работающим в 60 странах мира.
Вместе мы готовим кадры будущего.
Компания 3t Training Services - крупнейший в Великобритании и ведущий поставщик услуг по обучению персонала для нефтегазовой, ветроэнергетической и энергетической отраслей, крупный игрок на мировом рынке, оказывающий значительное влияние на более широкую сферу коммунального хозяйства, включая газовую, электрическую и водную.
Роль
- Совместно с 5 другими коллегами обеспечивать своевременное выставление счетов за все учебные курсы, проводимые в компании, в точном порядке.
- Формирование и обработка всех счетов-фактур, обеспечивая точность и заранее решая возможные проблемы, для двух отдельных юридических лиц, использующих 3 различные системы учета в качестве источников информации для счетов-фактур.
- Согласование, создание и обработка кредитных авизо при необходимости.
- Проводить сверку расчетов с клиентами.
- Взаимодействие с коллегами по бронированию и менеджерами по работе с клиентами для обеспечения точности всех записей и ценообразования.
- Взаимодействие с финансовой службой для поддержки процессов бухгалтерского учета в конце месяца и в конце года.
- Отвечать за ведение входящей книги продаж и всей связанной с ней корреспонденции.
- Совместная работа с финансовым отделом и другими подразделениями компании по обеспечению плавного перехода на единую систему бронирования для поддержки процесса выставления счетов на оплату.
Человек
В компании 3t наши ценности - инновации, сотрудничество и совершенство - лежат в основе нашей работы и отражают то, что важно для 3t, как мы работаем и реализуем наше видение. Мы ищем будущих коллег, которые верят в силу совместной работы, открыты и уважительны, мыслят творчески и осмеливаются быть разными, чтобы найти решения, а также преданы делу, целеустремленны и страстно желают стремиться к совершенству. Вы должны иметь:
- Предпочтителен опыт работы с книгами продаж или бухгалтерией.
- Позитивный настрой и гибкость, позволяющая адаптироваться к меняющимся потребностям бизнеса.
- Способность хорошо работать в команде, помогая выявлять области, где необходима поддержка внутри команды, чтобы обеспечить равномерное распределение нагрузки и обязанностей между членами команды.
- Отличные навыки межличностного общения.
- Отличные коммуникативные навыки.
- Высокое внимание к деталям.
- Навыки решения проблем.
- Способность расставлять приоритеты при большом объеме работы.
Временный контракт до конца 2024 года.