La société 3t recrute pour un contrat temporaire un(e) assistant(e) comptable pour le compte d'un client, situé à Montrose, en Ecosse.
L'entreprise
Chez 3t, nous sommes passionnés par l'amélioration des compétences et l'autonomisation de la main-d'œuvre afin de garantir un avenir prospère pour tous les travailleurs, les organisations et nos industries.
3t est la combinaison d'entreprises de renommée mondiale qui, ensemble, transforment la formation dans le secteur de l'énergie et dans d'autres secteurs critiques pour la sécurité, en associant une technologie immersive de pointe à une formation primée à fort impact sur la main-d'œuvre. Nous sommes une puissance mondiale de la formation, présente dans 60 pays à travers le monde.
Ensemble, nous formons la main-d'œuvre de demain.
3t Training Services est le plus grand et le plus important fournisseur de formation du Royaume-Uni pour les secteurs du pétrole et du gaz, de l'énergie éolienne et de l'énergie électrique, et un acteur majeur au niveau mondial, tout en ayant un impact significatif sur les secteurs plus larges et les services publics, y compris le gaz, l'électricité et l'eau.
Le rôle
- Travailler avec 5 autres collègues pour assurer la facturation en temps voulu de tous les cours de formation dispensés par l'entreprise de manière précise.
- Créer et traiter toutes les factures de vente en veillant à leur exactitude et en résolvant à l'avance les problèmes anticipés, pour deux entités juridiques distinctes utilisant trois systèmes de réservation différents comme sources d'information pour les factures.
- Convenir, créer et traiter les notes de crédit le cas échéant.
- Rapprocher les comptes des clients.
- Assurer la liaison avec les collègues chargés des réservations et les gestionnaires de comptes afin de garantir l'exactitude de tous les enregistrements et de tous les prix.
- Travailler avec l'équipe financière pour soutenir les processus comptables de fin de mois et de fin d'année.
- Être responsable de la gestion de la boîte de réception du registre des ventes et de toute la correspondance associée.
- Travailler avec l'ensemble de l'équipe financière et de l'entreprise pour faciliter la transition vers un système de réservation unique afin de soutenir notre processus de facturation des ventes.
La personne
Chez 3t, nos valeurs d'innovation, de collaboration et d'excellence sont au cœur de ce que nous faisons et reflètent ce qui est important pour 3t, la manière dont nous fonctionnons et dont nous réalisons notre vision. Nous recherchons de futurs collègues qui croient au pouvoir de la collaboration en étant ouverts et respectueux, qui pensent de manière créative et osent être différents pour trouver des solutions et qui sont dévoués, motivés et passionnés par la recherche de l'excellence. Vous aurez :
- Expérience en comptabilité ou en comptabilité des ventes souhaitée.
- Attitude positive et flexibilité pour s'adapter à l'évolution des besoins de l'entreprise.
- Capacité à travailler au sein d'une équipe, en aidant à identifier les domaines dans lesquels un soutien est nécessaire au sein de l'équipe afin de garantir que la charge de travail et les responsabilités sont réparties équitablement entre les membres de l'équipe.
- Excellentes compétences interpersonnelles.
- Excellentes aptitudes à la communication.
- Un grand souci du détail.
- Compétences en matière de résolution de problèmes.
- Capacité à hiérarchiser une charge de travail importante.
Contrat temporaire jusqu'à la fin de l'année 2024.